（一）、总务处职责范围
总务处在院长、主管副院长的领导下负责学院总务后勤工作，主要职责是：
1、负责学院固定资产管理和行政办公用品、教学办公设备、低值易耗品及劳保用品的计划采购、供应和管理工作，组织行政物资的清查和盘点。
2、负责学院的水电供应及设备的检查、保养和维护工作，加强管理，节约水电。
3、根据学院事业发展规划编制上报学院建设总体规划和年度基建计划，组织工程施工、监督工程进度、质量和竣工验收，及时做好工程估算审核及建筑资料图纸的归档。
4、负责学院绿化、美化、清洁卫生管理及学生劳动课任务的安排、督促、检查。
5、负责校舍、道路、家具等方面的维修、保养、管理工作，编报小型基建项目计划、预算、质量检查、竣工验收等项工作。
6、负责校舍房产的日常管理工作，做好学生、教师住房的日常分配与调整。
7、建立健全总务后勤的有关管理规章制度，检查、监督岗位职责的执行情况，做到优质服务、服务育人。
8、严格执行财经纪律，认真贯彻勤俭办校的原则。
9、积极稳妥地推行后勤管理改革，负责提出相关的改革方案和管理办法，不断提高膳食质量和服务工作效率，确保师生员工的膳食卫生。
10、协助学院做好爱国卫生和房改日常事务方面的工作。
11、负责到汽运公司客车队联系教职工上下班以及学生外出实习的集体交通车。
12、做好领导交办的其它临时工作任务。

（二）总务处岗位设置及工作职责

总务处长岗位职责
1、负责本处全面工作，对本处岗位职责范围内工作向主管院领导负责，协调好总务处与学院各部门的工作关系。
2、根据学院的工作规划与计划，结合本处的实际情况，制定本处工作计划。
3、负责学院房产、设施、水电设备等固定资产的维修保养工作。
4、负责学院学生校舍分配及管理工作。
5、负责学院环境卫生清洁工作。
6、负责学院物资采购、仓库管理工作。
7、协助主管领导负责学院基建管理工作。
8、负责学院园林绿化工作。
9、负责学院后勤管理工作。
10、完成院领导交办的其它任务。

固定资产管理员(兼教师公寓管理员)岗位职责
1、负责学院固定资产的管理，按分类设立固定资产明细账，经常检查使用单位对固定资产的使用、维护、保养和保管情况，并建立检查记录。
2、办理新增固定资产的入固登记手续，及时办理固定资产的拆除、报废、增减、移动、租赁、封存等手续，并负责与集团有限公司相关部门联系。
3、负责教师公寓的管理，及时对教师公寓教师应缴费用按规定加以核实并公布。办理教师入住、退房及公物借、还手续，收集相关信息。
4、协同做好教师公寓家具设施及卫生管理工作。
5、负责全学院水、电、蒸汽的抄表工作和信息反馈，及时做出水、电、蒸汽异常变动书面分析报告。
6、做好学院所需数据的统计上报工作。
设备管理员(兼实训材料仓库管理员)岗位职责
1、负责办公、教学、生产仪器设备的管理工作，检查设备的使用、维护、保养和保管等情况，并建立检查记录。
2、及时收集、整理和保管各种原始记录，建立完整的设备管理档案，监督和检查设备使用单位设备使用和管理情况。
3、负责管理实训材料仓库，定期检查各系材料仓库的管理工作，按时做好盘点工作和编报材料的收、发、存报表。
4、具体负责太阳能热水系统的设备运行巡查和联系维修工作，监控太阳能热水系统运行的成本，落实柴油供应工作，做好数据的采集及对运行情况进行分析等工作。
5、及时收集学生对太阳能热水器系统的供水意见，采取相应措施并做好信息的反馈工作。
采购员岗位职责
1、负责做好市场调查，收集信息，按计划及时做好物资采购工作。
2、负责采购合同手续的办理，跟踪合同（协议）执行情况及相关结帐手续的办理。
3、负责收集使用单位物资在使用过程中遇到的质量、售后服务问题等有关信息，及时报告并做好协调处理工作。
4、遵守学院物资采购的有关规定，严格把好物资采购价格、质量关。
5、负责校园绿化管护工作的联系，核实绿化管护的工作量，提出量化考核意见。
6、负责联系外委、维修（办公、教学仪器设备、炉具、热水器等）事宜。
7、负责协调处理校园垃圾的清理事宜。
材料计划管理员(兼食品卫生安全监督员)岗位职责
1、 做好行政办公用品及实训材料的需求情况调查，2、 及时提交采购或领购计划。具体办理领购材料(用品)及出厂物资的出厂手续，3、 按时办理结帐手续。
4、 及时做好教职工上、下班及学生下厂实习交通车的联系工作。落实乘车卡的收发等工作。
5、 做好饮水机的调配和纯净水票的核对、收发工作。
6、 负责做好教职工住房有关政策、规定的宣传工作，7、 协助办理相关手续。
8、 经常性检查和跟踪食品卫生安全工作，9、 监督食品从原材料采购到加工销售全过程及工作场所是否到卫生安全要求。
10、 监督食品卫生安全整改措施的落实情况。
11、 监督有毒物品的安全存放和使用，12、 指13、 导消毒用品的配制和使用。
14、 经常性做好校园道路及结构物等设施的巡查工作，15、 及时发现物的不16、 安全因素，17、 并配合作好消除安全隐患的工作。
18、 收集师生对膳食服19、 务的意见和建议，20、 及时做好信息反馈工作。
学生宿舍管理员(兼校园卫生管理员)岗位职责
1、 负责做好学生宿舍2、 的准备3、 、移交、验收工作，4、 及时掌握空宿舍5、 及各系(部)学生住宿分布变动情况，6、 协助做好学生宿舍7、 安排和调整工作。了解学院办公、教学、实习实训等场地的使用情况。
8、 负责学院家具管理工作，9、 及时核实家具损坏、丢失原因，10、 提出处理意见，11、 做好家具配置、使用、调整、报废的登记手续。
12、 负责校园环境卫生管理和监督工作，13、 做好清洁工和勤工俭学学生的工作安排及考核工作，14、 提出校园环境卫生考评意见。
15、 具体联系下水道及排污管道的疏通、验收工作。
16、 负责本部门的考勤登记、补贴发放及收发工作。

维修管理员岗位职责
1、负责安排和检查日常维修工作，做好维修人员的安全教育和落实维修安全工作。
2、编制维修材料计划，核实维修材料消耗数量。
3、经常巡查水、电设施的使用状况，采取有措施，做好节约水电工作。
4、检查各用电单位用电安全情况，及时制止违规用电行为。
5、做好维修人员工作量的统计及考核工作。
6、配合做好水、电安装工程的相关工作。
7、协助做好各项外委维修项目的联系的验收等工作。